Законът за счетоводството изисква активите да бъдат инвентаризирани през годината и най-късно до края на годината, като по този начин се съгласува действителната инвентаризация със счетоводното салдо.
Поради въвеждането на еврото като нова официална валута, препоръчваме да се извърши инвентаризация за 2025 г., с дата на инвентаризацията 31.12.2025 г.
Изготвянето на инвентарен лист за 2025 г. е предпоставка за изготвянето на инвентаризацията от 01.01.2026 г., която ще намали стойността на стоките на склад в лева на 0,00 и едновременно с това ще установи нова стойност на стоките на склад в евро.
Въвеждаме инвентара по количества и парични стойности в модула Запази > Складова наличност едва след като сме въвели всички свързани документи за 2025 г. (стокова разписка, междинна складова разписка, приемно-предавателни протоколи, ваучери, поръчки за производство, …).
Въвеждаме действителното състояние на инвентара чрез потребителския интерфейс директно в колоната „Складова наличност“.
Друга опция, която дава възможност за по-бързо въвеждане на количествата на инвентара, е да експортираме артикулите в Excel файл и след това да ги импортираме в списъка:
В самата инвентаризация можем да следим записаното салдо на складовите наличности, изчислено на базата на количествата, които сме заявили в складовите документи до датата, за която създаваме инвентаризацията. При въвеждане на инвентаризацията, всяка инвентарна разлика (излишък/липса) се изчислява автоматично.
Можем да редактираме списъка, стига да е в режим на работа/редактиране, а промените в състоянието на наличностите в склада са видими веднага след като приключим с редакцията и заключим списъка.
Приключената инвентаризация представлява новото състояние на наличностите в склада – количества и стойности, и едновременно с това блокира възможността за променяне на данните по вече издадени складови документи, както и въвеждането на нови документи с дата от преди инвентаризацията. Приключената инвентаризация може да бъде осчетоводена.
Можем да създадем инвентаризация поотделно за всеки склад или да стартираме счетоводното изчисление и обработката за всички. Обработката стартира създаването на инвентарен лист за всички активни складове едновременно.
Какво трябва да направим, ако забележим нередности във вече извършена инвентаризация?
Коригирането на запасите става много лесно. Препоръчваме ви, преди да направите каквито и да било промени, да експортирате данните от списъка в Excel за локално съхранение на вашия компютър, в случай че по-късно се наложи да импортирате отново оригиналното състояние на списъка. Като щракнете върху бутона „Отмени инвентара“, ще се отворят отново полета за редактиране на количествата на артикулите. След като ги актуализирате, затворете списъка отново.
Техническа инвентаризация и установяване на нова стойност на стоките на склад в евро към 01.01.2026 г.
Чрез определяне на действителното състояние и стойност на стоките на склад чрез инвентаризация са изпълнени условията за създаване на техническа инвентарна ведомост към 1 януари 2026 г. До момента на създаване на тази инвентаризация, програмата показва предупреждение, че стойностите на стоките не са правилни, т.е. те не са показани в правилната валута. С новата инвентаризация стойността на стоките на склад в лева ще бъде намалена до 0,00, като едновременно с това ще се установи нова стойност на стоките на склад в евро за всеки склад поотделно.
След приключване на обработката, първоначалната стойност на инвентара ще бъде изразена в евро, но същевременно създаването на техническата инвентаризация ще блокира необратимо всички последващи промени и/или въвеждане на нови складови документи преди тази дата. Поради тази причина техническата инвентаризация няма да се извършва автоматично. Вместо това, потребителите ще имат възможност самостоятелно да решат в кой момент искат да започнат тази обработка (препоръка след въвеждане на всички свързани складови документи за 2025 г. и създаване на инвентарния лист, без да е необходимо последващо коригиране).
Процесът за изпълнение на инвентаризацията с дата 01.01.2026 г. ще бъде достъпен чрез модула Отчети > Масова обработка > Склад и наличности > Създайте инвентаризация на стоките за всички складове.
Бихте могли да откриете прочетете информация за миграцията към еврото тук: България и еврото